Modernisation de la BI : simplifier et sécuriser la gestion des données

Contexte de la mission

La BI de l’entreprise rencontrait des difficultés croissantes en termes de maintenance et de gestion des données. L’ajout de correctifs successifs avait rendu l’architecture complexe et difficile à gérer. Cela risquait de compromettre la gouvernance des données, essentielle pour fournir des indicateurs fiables et cohérents à l’échelle de l’entreprise.

Enjeux : moderniser et unifier la gestion des données

L’objectif principal était de moderniser l’architecture de la BI pour :

1. consolider le patrimoine de données et en assurer la qualité.
2. mettre en place une gouvernance des données pour garantir que tous les utilisateurs accèdent aux mêmes indicateurs.

Cette modernisation devait permettre à l’entreprise de reprendre le contrôle total sur ses données, un point clé pour piloter efficacement l’entreprise.

Étapes de mise en œuvre 

La première étape a été d’établir un plan clair, en identifiant les parties prenantes capables de suivre et faire respecter les nouvelles règles de gouvernance des données. Il a également fallu repérer les tableaux de bord existants pour décider lesquels adapter au nouveau système.

Réalisation : une nouvelle architecture avec Azure Synapse

L’équipe a choisi Azure Synapse pour moderniser la BI. Cet outil permet de gérer, transformer et diffuser les données plus facilement. L’architecture adoptée repose sur un modèle simple et efficace :

• Diffusion via des vues matérialisées : Dans la couche Gold, les données prêtes à l’usage sont mises à disposition via des vues matérialisées, sans duplication inutile, ce qui permet de gagner en efficacité.

• Ingestion des données : La première source de données, non critique, a été choisie pour permettre aux équipes de se former sans risques. Les données ont été récupérées via une API.

• Traitement et stockage des données : Les données sont d’abord stockées dans une couche Silver pour être historisées et transformées selon les besoins des utilisateurs.

Tableaux de bord Power BI

Les tableaux de bord Power BI, connectés aux données de la couche Gold, offrent aux utilisateurs des indicateurs fiables et actualisés. Cela garantit que tous les services accèdent aux mêmes informations, un point essentiel pour éviter les divergences d’interprétation.

Résultats et recommandations

La mission a permis de livrer les premiers flux de données et tableaux de bord, assurant ainsi une gestion plus simple et sécurisée des données. En plus des aspects techniques, des recommandations sur la gouvernance des données ont été faites, notamment sur :

• La documentation des processus pour faciliter la continuité.

• La création de comités de suivi pour valider les indicateurs.

• Une gestion stricte des droits d’accès aux données.

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